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L’élection du comité des élèves en toute facilité

Dans les établissements d’enseignement luxembourgeois, le comité des élèves est un organe de participation représentatif prévu par le législateur. En règle générale, la composition est décidée à l’aide d’élections, qui ont lieu au début de chaque année scolaire et auxquelles tou·te·s les élèves sont tenu·e·s de participer. Cet article illustre les étapes à suivre pour organiser des élections et fournit des documents qui peuvent apporter un soutien dans ce contexte.

Planification des principales étapes

Dans un premier temps, le personnel chargé de l’organisation et du déroulement des élections doit réfléchir aux différentes étapes et, surtout, identifier les autres membres du corps enseignant qui peuvent ou doivent être impliqué·e·s dans le processus, car ces personnes peuvent par exemple être des décideurs ou posséder un savoir-faire important. En tenant compte du calendrier et des horaires de cours, ces piliers fondamentaux de l’organisation des élections doivent être déterminés et placés dans le bon ordre (Rétroplanning). Cette planification des principales étapes doit être présentée à la direction de l’école en temps utile en vue d’obtenir une autorisation de principe pour toutes les étapes à venir ou de pouvoir procéder à d’autres ajustements. Une autorisation de la direction de l’école est avant tout nécessaire si les élèves doivent être dispensé·e·s des cours lorsqu’ils·elles jouent un rôle actif dans les différentes étapes de la mise en oeuvre (Informations à l’intention du personnel enseignant).

Information et recrutement

Avant de pouvoir organiser les élections du comité des élèves, il faut disposer de candidat·e·s potentiel·le·s qui sont intéressé·e·s par un tel mandat et qui souhaitent se présenter au scrutin. D’une part, les élèves peuvent être sensibilisé·e·s aux prochaines élections par le biais d’un stand d’information pendant les récréations ou d’affiches informatives. D’autre part, il est judicieux de faire de la publicité dès le début de l’année scolaire dans chaque classe afin d’atteindre tou·te·s les élèves. On peut livrer des informations sur la procédure électorale et des réponses aux questions et, en même temps, souligner l’importance du comité des élèves.

Comme les élèves de l’ancien comité des élèves restent en fonction jusqu’à ce que le nouveau comité des élèves soit en place, ils·elles peuvent être d’un grand soutien pendant la phase d’information et de recrutement. En particulier, ils·elles peuvent aussi raconter leurs expériences personnelles à leurs camarades de classe, de sorte que leurs récits peuvent avoir un impact sur les éventuel·le·s élèves intéressé·e·s. Le soutien du comité des élèves sortant peut être d’une grande importance, surtout lorsqu’il s’agit de dissiper diverses inquiétudes et d’encourager les élèves à soumettre leur candidature. La candidature (Candidature aux élections) doit être soumise dans un lieu central avant une certaine date. Pour les élèves mineur·e·s, le consentement des parents doit être obtenu par écrit.

Manifestations électorales

Lors d’une réunion avec les candidat·e·s, des listes de contacts sont établies et les étapes suivantes précisées. Tou·te·s les candidat·e·s ont les mêmes possibilités de se présenter et d’exposer les idées qu’ils·elles souhaitent mettre en oeuvre pour l’école pendant leur mandat. Ils·Elles peuvent par exemple concevoir des affiches électorales au format DIN A3 et les accrocher à un endroit central de l’école. En outre, le législateur prévoit la possibilité d’organiser des réunions électorales (en dehors des heures de cours) pendant lesquelles les candidat·e·s peuvent se présenter et exposer leur programme au public. Des stands d’information tenus par les candidat·e·s pendant les récréations ou de petites interviews vidéo accessibles sur la page d’accueil de l’école constituent également de bonnes options.

Préparation des élections

Afin de rendre les élections aussi réalistes que possible, l’administration communale ou municipale est invitée à mettre des isoloirs et des urnes à la disposition de l’école. En concertation avec les concierges, ceux-ci sont installés dans une grande salle centrale de l’école. La salle des fêtes de l’école constitue souvent un bon choix, mais elle doit être réservée suffisamment à l’avance. Dès que la liste des candidat·e·s a été dressée, les bulletins de vote peuvent être élaborés et imprimés.

En outre, un bureau électoral sera mis en place avec un nombre impair de membres, composé d’élèves et d’enseignant·e·s. Si une école possède plusieurs bâtiments scolaires, il est possible d’en prévoir plusieurs. Les responsables du bureau électoral sont informé·e·s à l’avance des procédures et de leurs tâches.

Élection et résultats

Sur un programme qui leur sera envoyé au préalable, les régent·e·s peuvent consulter (Calendrier) à quel moment leurs élèves doivent se rendre ensemble aux urnes. Cette liste doit également être mise à la disposition du bureau électoral afin de garder une vue d’ensemble des classes et du calendrier et d’éviter des retards ou des reports. Lorsque les classes arrivent au bureau électoral, les régent·e·s ou les délégué·e·s de classe informent les responsables du bureau électoral de l’éventuelle absence d’un·e élève. Le nombre total d’élèves manquants est consigné par le bureau électoral et publié ensuite dans le Rapport sur l’élection. Une fois que tou·te·s les élèves ont voté, toute la classe quitte le bureau électoral.

L’ensemble du processus électoral, le dépouillement des bulletins de vote, la mise en place du nouveau comité des élèves, et la préparation et le dépôt du procèsverbal de l’élection se font en une journée.

Affichage et remerciements

Les noms des élèves élu·e·s au comité des élèves seront communiqués par voie d’affichage dans un endroit central du bâtiment scolaire. Il est conseillé de dresser la liste des élèves par ordre alphabétique et non pas en fonction du nombre de votes obtenus. Une lettre envoyée au nom de la direction de l’école à tou·te·s les non-élu·e·s (Remerciements) permet de remercier les candidat ·e·s de leur engagement et souligne l’importance du comité des élèves. Peu après, le nouveau comité des élèves peut commencer son mandat.

Liste de vérification
L’élection du comité des élèves

But

Organisation des élections

Public-cible

Tou·te·s les élèves intéressé·e·s par un mandat au sein du comité

Durée

8 semaines

Procédure

• Choisir et adapter le matériel et les documents
• Établir le rétroplanning
• S’assurer de l’accord de la direction
• S’assurer du soutien de personnes clé (concierges, comité actuel, e.a.)
• Informer le personnel enseignant et les élèves
• Recruter les candidat·e·s
• Organiser des manifestations électorales
• Mettre en place un bureau de vote
• Préparer les bulletins de vote ou l’outil numérique équivalent
• Tenir les élections, compter les votes
• Rédiger le rapport d’élection
• Informer la communauté scolaire : afficher les noms des personnes élues
• Envoyer les lettres de remerciement aux candidat·e·s non élu·e·s
• Fixer une première réunion avec le nouveau comité

Conseil

Des outils numériques intéressants peuvent faciliter les élections.

Vanessa Reinsch

Vanessa Reinsch a fait des études de pédagogie sociale et de théologie protestante à l’Université de Dortmund pour devenir enseignante. Elle travaille au Zentrum fir politesch Bildung.